Centralita Virtual Vtel

Fichaje telefónico

Fichar con una llamada en la jornada laboral es posible. Una solución que se adapta a la nueva legislación laboral sobre el control horario de los trabajadores. Una solución efectiva con múltiples posibilidades
incluso para poder fichar haciendo teletrabajo.

Desde su VTEL, los trabajadores de su empresa podrán registrar su entrada y salida, generando un historial de la actividad de sus movimientos según horarios y calendario. Más tarde, la persona autorizada podrá obtener de forma simple e intuitiva un informe del fichaje de sus trabajadores.

 

Funcionamiento del servicio de fichaje

El funcionamiento en si es muy sencillo: El único requisito es que cada uno de los trabajadores se encuentre dado de alta en el sistema.

Al entrar el trabajador en su jornada laboral solo ha de “fichar” marcando un código en su extensión telefónica (si tiene extensión telefónica asignada) y un código. Una vez introducido éste, una locución solicita un pin de 4 cifras, que es personal. Para salir es lo mismo, pero utilizando el código de salida. En los reportes quedaran registradas las entradas, salidas y desde que dispositivo se ha realizado.

El “fichaje” también se puede realizar mediante un portal web e inclusive desde cualquier móvil, quedando en el registro en el caso de que la entrada o salida se haya realizado desde un móvil, la geolocalización del mismo.

Panel de administración del servicio de Control Horario:

Desde el panel de usuario del Administrador se podrá acceder a los reportes e históricos donde se podrá ver el estado de los trabajadores, solicitud de códigos PIN, etc…

También se podrá hacer comentarios sobre algún fichaje, anular, crear, etc.; pero todas estas modificaciones no podrán ser manipuladas sin dejar registro, tal como exige la ley para evitar fraudes.

Exportar los informes con posibilidad de diferentes formatos: